P05 - Microsoft Project 2007 pour ingénieurs, fonctions de base

Lieu : UQAM, Pavillon J. A. De Sève, 320, rue Sainte-Catherine Est, salle DS-R720, Montréal (Québec) H2X 1L7
Date : Les jeudi et vendredi 12 et 13 novembre 2009 : 8 h 30 à 16 h 30
Durée : Deux jours
Langue de l'activité : français

Résumé

Microsoft Project est un outil utilisé dans toutes les étapes de la gestion de projets et une bonne connaissance de ce logiciel s’avère essentielle. Ce cours très axé sur la pratique, s’adresse aux personnes de niveau débutant ou intermédiaire, il vise à les familiariser à l’utilisation du logiciel MS Project 2007 pour la gestion de projets et à actualiser leurs connaissances. Il est basé sur les meilleures pratiques en gestion de projets prônées par le Project Management Institute (PMI).

Objectifs de la formation

• Comprendre les concepts de base de la gestion de projets
• Créer de nouveaux projets et définir les options du calendrier
• Établir et gérer les tâches et les contraintes
• Allouer et gérer des ressources aux différentes tâches
• Filtrer et trier des données de projets
• Assigner et gérer les coûts
• Utiliser les rapports
• Faire un suivi des projets

Contenu

Notions de base

• Gérer des projets et identifier les outils de gestion
• Utiliser l’interface, les barres d’outils, les volets Office, l’aide
• Guide de projet
• Démarrer un projet
• Modifier le temps de travail, ajouter un jour non ouvrable
• Enregistrer, fermer et ouvrir un projet
• Introduction au format XML
• Utiliser un modèle de projet

Tâches

• Manipuler, entrer, modifier et filtrer des tâches, des durées
• Entrer une tâche jalon, une tâche répétitive
• Afficher, masquer et modifier des tâches répétitives

Organisation des tâches

• Lier des tâches, briser le lien
• Modifier les relations entre des tâches
• Insérer, supprimer et déplacer une tâche
• Appliquer un retard ou un délai, une contrainte
• Entrer une date de début ou de fin
• Définir une échéance

Création de plans avec des tâches

• Appliquer un plan à des tâches
• Hausser ou abaisser des tâches
• Réduire et développer un plan
• Lier des tâches récapitulatives, créer une tâche récapitulative de projet
• Afficher les codes WBS

Affichages

• Utiliser, modifier et combiner les affichages
• Trois niveaux de l’échelle de temps
• Mettre en forme l’échelle de temps, effectuer un zoom
• Mettre en forme du texte, des barres, un quadrillage
• Imprimer un affichage

Ressources

• Créer une ressource Travail, Matériel
• Assigner et retirer diverses ressources à une tâche
• Modifier le type d’une tâche
• Appliquer un profil à une ressource

Calendriers

• Créer un calendrier de ressources individuelles, un calendrier de base
• Affecter un calendrier de base à des ressources, à un projet

Gestion des ressources

• Visualiser l’utilisation des ressources et régler les problèmes de sur utilisation
• Résoudre des conflits en augmentant le nombre de ressources
• Auditer une ressource, supprimer l’audit, fonctionnalité automatique d’audit
• Indiquer la fréquence et la période d’audit
• Contrôler en retardant une tâche, en fractionnant une tâche

Affectation de coûts

• Définir les coûts
• Attribuer des taux standards, des taux de temps supplémentaire
• Attribuer un coût d’utilisation à une ressource, des codes de ressources
• Sélectionner le moment d’affectation
• Visualiser les coûts des ressources, les coûts des tâches
• Assigner un coût fixe à une tâche

Chemin critique

• Afficher et raccourcir le chemin critique
• Afficher la marge
• Utiliser l’Assistant Diagramme de Gantt

Rapports et impression

• Rapports disponibles
• Mise en page, visualisation et impression
• Impression du diagramme de Gantt, d’une vue

Les participants qui auront assisté aux deux jours de cours seront crédités de 14PDU admissibles dans le cadre de la certification PMP.

Clientèle visée

Membres de la direction, chefs d’équipe, membres d’une équipe de projets et gestionnaire de projets débutant à intermédiaire possédant une expérience en gestion de projets.

Formateur

Jacques Cusson, Adma, CMC, PMP
Sirius Conseils

Jacques Cusson, associé chez Sirius Conseils, possède une formation en système d’information et en gestion. Il œuvre dans le domaine de la consultation et de la gestion depuis plus de vingt ans. Au cours de ces années, il a occupé des postes de gestion opérationnelle et de responsable de projets. Dans le cadre de ses interventions, il a effectué plusieurs mandats de gestion de projets, de certification An 2000, de définition de processus d’affaires et d’études d’opportunités. Fort de ses expériences, M. Cusson assume les responsabilités de formateur au programme de certification PMP et de « coach » en gestion de projets.

Tarifs

Membre du RéseauIQ, 23 octobre et après : 750 $
Non-membre, 23 octobre et après : 850 $

LA PÉRIODE D'INSCRIPTION EST TERMINÉE